Käytätkö tulostinta lähinnä tekstisivujen tulostamiseen? Silloin voit helposti laskea tulostuskustannuksia vaihtamalla tekstinkäsittelyohjelman kirjasinasetuksia.

Kaikki varmasti tietävät, että kirjasinkoon pienentäminen säästää mustetta: pienen kirjasimen tulostamiseen menee tietysti isoa kirjasinta vähemmän mustetta.

Tämän lisäksi valittu kirjasintyyppi vaikuttaa suuresti musteen kulutukseen.

“Edullisia” kirjasintyyppejä ovat esimerkiksi

• Century Gothic
• Ecofont
• Times Roman

Eräät suositut fontit kuluttavat 30-50 % enemmän mustetta:

• Arial
• Trebuchet
• Tahoma
• Franklin Gothic Medium

Hollantilaisen yrityksen testissä voittajaksi selvinnyt Century Gothic on kevyt ja ohut kirjasin. Jos fontti tuntuu käyttöösi liian kevyeltä, kannattaa ehdottomasti kokeilla Times Roman -kirjasinta.

1. 1. Vaihda fonttia. Monet eivät koskaan vaivaudu vaihtamaan tekstinkäsittelyohjelman oletusfonttia, joka on yleensä Times New Roman ja otsikoissa käytettävä Arial. Kun vaihdat kirjasimen kevyempään kirjasimeen, säästät mustetta ja rahaa. Esimerkiksi Century Gothic -kirjasin säästää mustetta selvästi.
2. 2. Pienennä fonttia. Mikäli tulostat kotitarpeisiin, voit hyvin pienentää fonttia. Jos voit hyvin lukea 10 pisteen fonttia, on 12 pisteellä tulostaminen pelkästään tuhlausta.
3. 3. Tulosta luonnokset säästöasetuksilla. Omaan käyttöön tulostettavat luonnokset kannattaa tulostaa säästöasetuksilla. Silloin teksti on hiukan vaaleampaa, mutta säästät runsaasti mustetta.
4. 4. Tulosta kopiokeskuksessa. Esimerkiksi opiskelijat voivat tulostaa tekstinsä edullisesti korkeakoulunsa kopiokeskuksessa tai atk-luokkien tulostimilla. Tutustu myös kaupallisten pikapainojen mahdollisuuksiin: ison pdf-tiedoston tulostaminen saattaa hyvinkin tulla edullisemmaksi kuin kotona tulostaminen.
5. 5. Täytä mustepatruunat itse. Itse en ole koskaan täyttänyt mustepatruunoita itse. Useimmat netin mustekaupat myyvät edullisia täyttöpakkauksia, joiden avulla voit täyttää mustekasetit itse uudestaan.
6. 6. Älä tulosta. Usein tulostaminen on tarpeetonta. Itse tallennan usein tiedostot ja vaikkapa pankkisiirtojen kuitit pdf-muodossa tietokoneeni kovalevyllä. Siellä ne pysyvät järjestyksessä, kunhan kovalevy ei mene rikki.
7. 7. Käytä mustepatruunat loppuun. Usein tulostin alkaa huomautella musteen loppumisesta jo varhaisessa vaiheessa. Itse yritän käyttää lasertulostimeni musteen aina mahdollisimman loppuun. Kun mustekasettia heiluttelee varovasti edestakaisin, pystyy usein tulostamaan luettavaa tekstiä vielä kymmeniä sivuja varoitusten jälkeenkin.

Kuva: Sir Adavis (Flickr)

Kenties harkitset parhaillaan uuden tulostimen hankkimista. Tulostin täydentääkin mukavasti kenen tahansa kotitoimistoa — pelkällä tietokoneella kun voi lähinnä surffailla netissä, lukea sähköpostit ja pelata. Vasta tulostimen avulla tietokoneen hyötykäyttö tulee mahdolliseksi ja voit tulostaa hienolla digikameralla otetut kuvasi paperille.

Moni valitsee tulostimen pelkästään tulostimen hinnan perusteella. Hiukan harkitsevaisemmat kuluttajat vertailevat myös tulostusjäljen laatua. Fiksuimmat kuluttajat ottavat huomioon tulostusjäljen lisäksi myös tulostamisen hinnan.

Tulostushinta kannattaa laskea tyypillisen käytön mukaan. Jos ostat tulostimen lähinnä valokuvien tulostamista varten, kannattaa laskea ainakin kaksi asiaa: yhden digikuvan tulostamisen hinta ja vuosikulutus. Viimeksimainittu on helppo aliarvioida, sillä tulostamisen helppouden takia moni tulostimen ostaja tulostaa digikuvia paljon enemmän kuin oli alunperin ajatellut. Silloin tulostuskulutkin kasvavat suunniteltua suuremmiksi. Vuosikulutus kertoo kuitenkin kulujen suuruusluokan ja auttaa arvioimaan sitä, minkälaiseksi tulostimen hinnan ja mustepatruunojen hinnan suhde muodostuu.

Tulostushinnan selvittämiseksi tarvitset kaksi tietoa:

• tiedon mustepatruunan hinnasta
• tiedon mustepatruunan riittoisuudesta

Oletetaan esimerkiksi, että tulostimesi Huipputulostin Z600 käyttää kallista Merkkimustepatruunaa Z600. Tämä mustepatruuna maksaa 35 euroa, ja uusi mustepatruuna riittää 100 tyypillisen tulosteen tulostamiseen. Tällöin yksi tuloste maksaa keskimäärin 35 e / 100 kpl = 35 senttiä / kappale.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää edullisen valmistajan mustepatruunaa, joka maksaa vaikkapa 50 euroa, mutta joka riittää peräti 250 tulosteen tulostamiseen. Tällöin yhden tulosteen hinnaksi muodostuu 50 e / 250 kpl = 20 senttiä / kappale.

Edellä valitsemani mustepatruunan ja tulosteen esimerkkihinnat ovat tietenkin täysin keksittyjä. Yksinkertaisen arkimatematiikan perusteella on siis joka tapauksessa mahdollista laskea, kuinka suureksi tulostimen käyttökustannukset muodostuvat.

Tulostuskustannukset ja mustepatruunan hinta kannattaa ehdottomasti ottaa huomioon, kun valitset tulostinta. Esimerkin Huipputulostin saattaa maksaa enemmän kuin vaikkapa Halpatulostin X99. Kuitenkin kallis Huipputulostin saattaa olla pitkän päälle mustetta tuhlailevaa halpatulostinta fiksumpi valinta — varsinkin jos käytät merkkimusteen sijaan edullista mustetta.

Tulostuskustannukset valokuvaa tai tekstisivua kohden löydät usein parhaiten eri tietokonelehtien sisältämistä arvioista ja tulostinvertailuista. Moni tulostimen ostaja ei kuitenkaan tee näitä taustaselvityksiä huolella, vaan ostaa edullisen tarjoustulostimen hetken mielijohteesta. Tällöin valinta saattaa pitkän päälle tulla yllättävän kalliiksi.

Kenties olet vasta ostamassa kotiisi tulostinta, etkä osaa valita itsellesi sopivaa printteriä. Nettikaupat ja elektroniikkaliikkeet tuntuvat olevan väärällään erilaisia ja eri tarkoituksiin sopivia tulostimia, joista jokaista mainostetaan toinen toistaan paremmiksi.

Ensimmäistä printteriä ostava menee helposti sekaisin ominaisuuksien viidakossa. Mutta niin menee tottuneempikin tietokoneen käyttäjä.

On hyvä muistaa seuraava nyrkkisääntö, joka on pysynyt vuosikaudet toimivana:

•     Jos haluat tulostaa värikuvia, osta mustesuihku.
•     Jos tulostat lähinnä tekstiä, osta lasertulostin.

Mikäli tietokoneen hyötykäyttösi on lähinnä tekstinkäsittelyä ja taulukkolaskentaa, kannattaa sinun ehdottomasti ostaa lasertulostin. Lasertulostimet ovat mustesuihkuja nopeampia ja tekstisivujen tulostaminen tulee laserilla huomattavasti mustesuihkua edullisemmaksi. Eivätkä lasertulostimet enää ole edes mustesuihkuja kalliimpia.

Omalla laserprintterilläni a4-kokoisen tekstisivun tulostaminen maksaa pari senttiä. Normaali kopiopaperi käy hyvin tekstitulostukseen. Riisin erissä ostettuna arkille tulee hintaa alle sentin. Näin tekstisivun tulostaminen lasertulostimella maksaa noin kolme senttiä.

Väritulostusta kaipaavan kannattaakin sitten harkita mustesuihkun ostamista. Moni käyttää nykyään tulostinta lähinnä digikuvien tulostamiseen, korvaamaan jo unhoon jäävää valokuvien kehittämistä valokuvaliikkeissä.

Jos tulostat vähänkin runsaammin tekstejä ja valokuvia ainakin silloin tällöin, on sinun parasta ostetaa sekä mustesuihku väriprinttejä varten että lasertulostin tekstejä varten.

Päädyitpä kumpaan tahansa tulostimeen, kannattaa sinun ottaa jo tulostinta ostaessasi selville tyypillisen tulosteen hinta:

•     Paljonko mustepatruuna tai värikasetti tulostimeen maksaa?
•     Paljonko yhdellä mustepatruunalla tai värikasetilla saa tulostettua?

Kierrätys ja ekologisuus kannattaa myös kotitoimistossa!

Nykyinen kulutukseen perustuva elämäntapa tuottaa yhä suurempia jätevuoria. Tietokoneen myötä monet unelmoivat paperittomasta toimistosta ja ekologisemmasta elämäntavasta.

Kuitenkin toimistot tuottavat paperia aina vaan enemmän — mitä helpompaa uuden tekstin ja uusien kuvien tuottaminen on, sitä enemmän ihmiset tulostavat tekstejä, Internet-sivuja ja digikameralla näpsittyjä kuvia paperille.

Tämä kuluttaa paitsi paperia, myös mustetta ja mustepatruunoita. Kannattaakin pysähtyä hetkeksi miettimään, olisiko mahdollista toimia ekologisemmin sekä työpaikalla että kotitoimistossa.

Ekologisempi toiminta on aina mahdollista.

•  Tulosta vähemmän.
• Valitse ekopatruuna eli kierrätetty mustepatruuna.
• Täytä mustepatruunat itse.
•  Älä osta joka vuosi uutta kulutuselektroniikkaa.

Vihreä tietokoneenkäyttäjä valitsee tulostimeensa sopivan kierrätysvärikasetin tai täyttää itse mustepatruunan uudestaan. Kumpi tahansa keino auttaa säästämään luontoa.

Monet nettikaupat myyvät sekä kierrätyspatruunoita että täyttöpakkauksia. Jos mustepatruunan täyttäminen injektioruiskulla tuntuu sinusta liian hankalalta, osta valmiiksi täytetty kierrätyspatruuna. Näin ekologinen jalanjälkesi pienee paljon verrattuna siihen, että ostat aina uuden mustepatruunan.

Kun tulostimen mustepatruuna tyhjenee, useimmat kuluttajat heittävät sen roskiin ajattelematta asiaa yhtään pidemmälle. Näin toimiminen on kuitenkin tuhlaavaista: tuhlaat sekä omia rahojasi että ympäristön niukkoja resursseja. Heität siis roskikseen pelkän mustepatruunan sijaan omia seteleitäsi, muovia ja metallia.

On kuitenkin olemassa ympäristöystävällinen ja säästäväinen vaihtoehto: ekopatruuna eli kierrätyspatruuna.

Ekopatruuna on kierrätetty mustepatruuna. Tyhjät mustepatruunat voidaan kerätä ja uusiokäyttää. Tällöin mustepatruuna puhdistetaan, täytetään uudella musteella ja pakataan uudestaan. Kuluttaja hyötyy tästä saamalla tavallista edullisemman mustepatruunan. Lisäksi luonnonvaroja säästyy, kun ei tarvitse tarpeettomasti valmistaa uuden mustepatruunan muovi- ja metalliosia.

Ekopatruunoita on turha etsiä tavallisista elektroniikkaliikkeistä. Parhaiten löydät tulostimeesi sopivan ekopatruunan nettikaupoista, joiden tuotevalikoima on erittäin laaja. Ekopatruunoita onkin saatavilla useimpiin suosittuihin tulostemalleihin.

Ekopatruunan lisäksi vastuullinen kuluttaja voi harkita myös mustepatruunan täyttöpakkauksen hankkimista. Täyttöpakkauksen avulla on nimittäin mahdollista täyttää tyhjentynyt mustepatruuna ihan kotikonstein. Jos tämä tuntuu liian hankalalta ja sotkuiselta, kannattaa varmasti tyytyä Finink.comin tai InkClubin valmiiksi täytettyihin kierrätyspatruunoihin.

Kuva: RuTemple (Flickr)

Tulostuskustannukset nousevat monella paljon korkeammaksi, kuin mitä uutta tulostinta ostaessa uskoikaan. Onneksi fiksu kuluttaja voi alentaa tulostuskustannuksia monella tapaa — tässä esitellään viisi parasta vinkkiä musteen ja rahan säästämiseksi!

1. Esikatselun käyttäminen säästää rahaa!

Moni on tottunut oikolukemaan tekstinsä paperille tulostettuna. Lähes aina tulostettavan tekstin ensimmäisestä versiosta löytyy joukko lyöntivirheitä, tai kirjoittaja ei muutoin ole tyytyväinen tekstiinsä. Sen vuoksi toinen, joskus kolmaskin tulostuskerta ovat tarpeellisia ennen tekstin muotoutumista tyydyttävään asuun.

Tähän on helppo ratkaisu: totuttele käyttämään tekstinkäsittelyohjelman esikatselua. Säädä esikatselun koko riittävän suureksi, jotta voit lukea tekstin ruudulta. Tulosta teksti vasta, kun olet täysin varma siitä, että tekstisi on virheetön. Näin säästät helposti 50 %, 66 tai jopa 75 % tulostuskustannuksista!

2. Tulosta vain tarvitsemasi sivu!

Itse olen huomannut tulostavani usein tarpeettoman monta sivua, koska unohdan valita tulostettavan sivun. Tällöin printteri tulostaa koko tiedoston, vaikka tarvitsisin kenties vain osan laajemmasta tiedostosta. Tämä on tietysti tuhlausta, josta pääsee eroon muuttamalla omaa käyttäytymistään.

3. Tulosta kaksi tai neljä sivua arkille!

Helppo tapa säästää mustetta on usean tekstisivun tulostaminen samalle a4-arkille. Normaalinäköinen pystyy helposti lukeamaan kaksi poikittaiselle a4-arkille tulostettua sivua. Tällöin säästät sekä paperia että mustetta!

Jos näkösi ja valaistus ovat hyvät, saat kenties helposti selvää myös neljästä yhdelle arkille tulostetusta sivusta. Tätäkin pienennysastetta kannattaa kokeilla.

4. Älä anna mustepatruunan kuivua!

Mustepatruunat kuivuvat helposti. Silloin uusikin mustepatruuna, josta on tulostettu vain muutama sivu, saattaa olla käyttökelvoton. Siksi tulostimella kannattaa tulostaa säännöllisesti, vaikkapa sivu viikossa. Näin mustepatruuna ei kuivu ja tukkeudu turhan takia.

5. Osta yhteensopiva mustepatruuna!

Laitevalmistajien mustepatruunat ovat kalliita. Huomattavasti halvemmalla pääset, kun ostat kilpailevan valmistajan yhteensopivan mustepatruunan — ne ovat usein yhtä hyviä kuin alkuperäiset, mutta huomattavasti halvempia.

Useat nettikaupat tarjoavat tutustumistarjouksena uudelle asiakkaalle ilmaisen mustepatruunan. Nämä ovat aina kilpailevien valmistajien mustepatruunoita. Siksi ilmaiset mustepatruunat ovat helppo tapa vakuuttua kilpailijoiden tuotteiden laadusta.

Kun ostat edullista mustetta, rahasi säästyvät muuhun!

Nykyaikaiset tulostimet ovat toinen toistaan edullisempia, nopeampia ja tarkempaa jälkeä tekeviä. Sen vuoksi tulostin kuuluukin lähes jokaisen suomalaisen kotitoimistoon. Vuosien varrella tulostuskustannuksiin vaikuttaa kuitenkin se, saatko tulostimeesi sopivat mustepatruunat hankittua edullisesti.

Suurin osa suomalaisista vanhan mustepatruunan tyhjennyttyä uudet mustepatruunat tutusta tavaratalosta. Useimmiten valinta osuu tulostinvalmistajan omaan merkkimusteeseen, sillä tunnettujen valmistajien mustepatruunat saavat tavaratalojen ja elektroniikkaliikkeiden hyllyissä näkyvän sijan.

Merkkivalmistajan mustepatruunat ovat kalliita

Itse olen jo joitakin vuosia sitten luopunut merkkivalmistajien mustekaseteista. Omaan lasertulostimeeni saan nimittäin kilpailevien valmistjien mustekasetit huomattavasti valmistajan omaa mustekasettia edullisemmin. Itse asiassa tulostinvalmistajan logolla varustetut mustekasetit maksavat jopa enemmän kuin itse lasertulostin maksoi muutamia vuosia sitten.

Kilpailevien valmistajien mustepatruunat ovat yleensä aivan yhtä laadukkaita kuin alkuperäisvalmistajankin mustepatruunat. Ne ovat edullisempia, koska valmistajat eivät kuluta suuria summia mustekasettien mainostamiseen.

Toinen syy edulliselle hinnalle piilee siinä, että valmistajat eivät piilota tappiolla myytyjen tulostimien hintaa mustekasettiin. Tunnetun valmistajan mustekasetit nimittäin ovat kalliita osaksi juuri siitä syystä, että tulostimet ovat niin halpoja — tulostimet myydään tappiolla, ja vuodesta toiseen asiakkaalle myytävät mustekasetit tekevät yritykselle sen omistajien kaipaamat voitot.

Edulliset mustepatruunat löydät netistä

Edulliset mustepatruunat löytyvätkin tavaratalojen ja elektroniikkaliikkeiden sijaan nettikaupoista. Nettikauppojen myynti-, vuokra- ja markkinointikulut ovat alhaisia, minkä vuoksi ne voivat myydä mustekasetit kohtuuhinnalla.

Lisksi useimmilla nettikaupoilla on jo pitkään ollut tarjouksia, joiden myötä uudet asiakkaat saavat tilattua mustekasettinsa ilmaiseksi. Valitettavasti lasertulostimen mustekasetit ovat niin kalliita, että niitä ei ole tutustumislahjoina näkynyt. Tavallisen mustesuihku- ja valokuvatulostimen mustekasetit voit kuitenkin löytää tutustumistarjousten joukosta.

Kuulostaa hyvältä, mistä niitä saa?

Toivottavasti olet jo vakuuttunut siitä, että sinun kannattaa ainakin kokeeksi tilata tutustumistarjouksena saatavat mustepatruunat netistä. Toimi tänään, niin voit tulostaa myös huomenna!